上司に対して退職理由は上手く伝えないと、円満退社にならないかも？退職したいと思う理由は人それぞれですが、きちんと納得してもらうことが重要です。相手を納得させる伝え方と、退職の理由の具体例について理解を深めましょう！

退職理由は星の数だけある

退職したいと思い実際に会社を辞める時の退職理由は、キャリアアップ、今の会社への不満、家庭の事情…様々あると思います。
それらの理由を正直に話すのもいいですが、会社側に納得してもらい、円満退社をするために押さえておくべきポイントがあります。
そのポイントをきちんと知って、退職の準備をしましょう。

そもそも、みんなは何を大切にしながら働いている？

「働くうえで大切にしていること」があまりにも満たされていないと、それが引き金となって退職に至ることも。そこで、退職要因をさまざまなキーワードから分類したVorkersの調査結果を見てみましょう。

最も多かったのは「キャリア」に関する声。具体的には、「仕事内容」「仕事をする環境」「成長できるかどうか」といったことを重視する人が全体の40％近くになっています。「自分のやりたい仕事で成長したい」と考える、キャリアアップ志向の高い人が多いことがわかります。

それに続くのが、約16％の人が重視している「待遇」です。「きちんと評価されたい」というだけでなく、「評価の見返りを目に見えるかたちで受け取りたい」と考えているものと思われます。

僅差の３位が「ワークライフバランス」。バブル期のCMのコピー、「24時間戦えますか？」のような世界観は敬遠されがちな昨今、仕事だけでなく「家庭」「生活」といった“プライベートも大切にしたい”という人が多いようです。なお、人間関係や社風については約10％と、全体では4番目でした。

 

2.若い人ほど、プライベート重視？

世代別に見てみると、どの世代でも一番多いのが「キャリア」に関することでした。特徴的なのが、20代から30代前半はキャリアにまつわるキーワードの中でも「環境」が多いのに対し、36歳以降は「評価」が高い点です。マネージャーや管理職を意識する年齢だからなのでしょうか。その一方で、年代が上がるにつれて「給与」などのお金の順位が下がっている点には注目です。金銭的な部分以外の待遇も重視しはじめるのかもしれません。

また、35歳までには「残業」「プライベート」「結婚」「異動」といった「ワークライフバランス」にまつわるキーワードが多く見られます。36歳以上になると上位にはほとんど見られなくなっていることからも、年齢が若い人ほど、仕事とプライベートの両立に対する意識が高いことがわかります。35歳が一つの分岐点で、そこを境に仕事や職場に求めるものが変わりはじめる……ということかもしれませんね。

 

3.女性は人間関係や社風が男性の2倍の数値に

 

最後に、男女を比べたデータも見てみましょう。ここでは、2つの相違点が見られました。1つ目は「待遇」。女性は順位が4番目であるのに対し、男性は2番目です。男性の方が給与や評価に、より意識が向いているということかもしれませんね。2つ目は、「ワークライフバランス」と「人間関係・社風」。女性の出現率は男性の約2倍。女性にとっては大切なポイントであることがわかります。

 

上司を納得させる退職理由の伝え方とは？

退職理由はある程度決まってはいるものの、人の数だけ存在します。
例えどんな退職の理由であったとしても、今までお世話になった会社とは気まずい別れよりも、円満退職したいですよね。その場合には、ただ「退職したい」と伝えるだけでは不十分です。上司にきちんと納得してもらえる退職理由の伝え方についてのコツを探っていきましょう。

一方的に退職の理由を伝えるのではなく相談する姿勢で

退職の理由を上司に伝える時は「退職したい」という意思が固まった段階で、早めに相談することが重要です。もし、急を要する退職理由であるならば、「急ぎのご相談」と伝え、早めに聞いてほしい意志も伝えましょう。

そして、一方的に退職の理由や希望時期を伝えるのではなく、あくまで「話し合い」の場であることを意識した話し方を心掛けてください。上司はあなたを育成する今後のプランを考えているはず。そんな上司に対して納得してもらうには、話し合いの姿勢で退職の理由を伝えることが大切です。

「個人的な理由を話す」のが納得してもらうコツ

退職したいと考えたとき、上司に上手く納得してもらえるコツがあります。それは、退職について「個人的な理由を話す」ことです。退職を決意した理由の中には、現状に対して何らかの不満があることでしょう。

しかし、いくら退職したいからといって不平不満をさらけ出してしまっては、円満退職への道を自ら閉ざしてしまうようなもの。不満を伝えるのは避け「個人的な理由」を述べることが2つ目のコツです。

退職後もつながりを大事にしたいという気持ちを伝えると◎

退職の理由と共に伝えなければいけないのが、退職時期の希望と引継ぎの相談でしょう。以下の3つの要素をわかりやすく上司に伝えてみてください。

上記の要素をバランスよく配合して伝えることも、円満退社には必要不可欠です。

同業他社に移る場合は去り際が肝心

特に同業他社に移る場合は、転職後も今の会社の人たちとの接触は免れません。上手に退職したいと思ったら、上司を納得させるのはもちろん、自分のためにも上記の配慮を心掛けるべきです。

相手を納得させたい時に使える退職理由の例文！

退職をする際はその理由を話さなければなりません。これは、不平不満ではなく個人的な理由を述べるのがポイントと見てきましたね。では、退職したいと考えたとき、具体的にどのような退職理由なら納得してもらえるのか？その例文を見てみましょう。

角が立たないような退職理由にする！

あなたが退職するとなれば、上司や周りの人はきっと残念に思うはずです。そんな相手を納得させるには、なるべく角が立たない退職理由にする必要があります。以下の状況ごとの例文を参考にしてみてください。

転職による退職理由の例

 

体調不良による退職理由の例

 

一身上の都合による退職理由の例

 

力不足による退職理由の例

 

とはいえ、上記はあくまで例文です。退職したいと思った時に、さらに良い退職の理由があるのならば、こちらの例文だけではなく、そちらを優先してもいいでしょう。

要確認！円満退職に向けてすべきことと注意点

退職を決めたなら、会社側に納得してもらい円満退社をするために押さえるべきポイントがあります。そのポイントをきちんと知って、退職の準備をしましょう。

退職の意志は必ず最初に直属の上司に伝える

退職する意思が決まった場合、最初に伝えるのは直属の上司です。いくら嫌いな上司だからといって、より立場の高い上司に相談するのは避けましょう。直属の上司の面子を潰してしまうことになりますからね。
円満退社のためにも、まずは上司に相談し、その後で先輩や同僚にも打ち明けましょう。

余裕を持って引継ぎが終了するように！

後任者が気持ち良く仕事に取り掛かれるよう、退職日までにきちんと引き継ぎが終了するように、余裕を持ったスケジュールを組んでおきましょう。

退職したいという気持ちで先走らず、自分が退職した後に後任者が困らないようにしたいですね。マニュアルや文書化など、形に残しておくといいでしょう。

あからさまにうその退職理由は避ける

前の項目で過度の立たない退職理由の例文を紹介しましたが、その際に正直にはない過ぎない点を指摘しました。しかし、嘘の退職理由を話すのも避けた方が無難です。マイナスな理由をプラスに補正するなど、相手を思っての行為ならば別ですが、必要以上に事実を湾曲するような真似は避けましょう。

退職のウワサが流れるような言動はNG

事前に「希望退職は最低○カ月前に申し出る」などの会社ルールもチェックし、直属上司に退職意思を伝えるのが一般的な方法です。引継ぎ期間も含め、余裕をもって伝えましょう。有給休暇を消化したい場合は、さらに早めに。

なお、在職したまま転職活動を行う場合は、「職場には知られないように動く」のをモットーにしてください。退職したいと思った際には、誰かに相談したい気持ちが出てくるでしょう。しかし、退職のウワサが流れるような言動は慎むべきです。

退職理由を相手が納得するように伝えるには角の立たないように「相談する姿勢」で話す！

退職したいという意思を伝えるのは、勇気がいることですよね。しかし、後回しにするのではなく、早めに伝えることを意識し、ご紹介した具体例のような角が立たない退職の理由を述べるのがカギです。

今後一緒に仕事をする仲間でなくなったとしても関係性が切れてしまうわけではありません。周囲に納得してもらい円満退社するためには、このような点に十分注意、また例文を参考にして、気持ち良く次のステップに進んでくださいね。